Il servizio è accessibile attualmente anche dal catalogo nazionale dei periodici ACNP e dal catalogo di spoglio di periodici ESSPER.

 

La  procedura ILL SBN si occupa dello scambio delle informazioni necessarie per la gestione delle richieste; si occupa quindi della comunicazione necessaria per gestire in modo trasparente le richieste di prestito interbibliotecario e fornitura documenti utilizzando un linguaggio standard comune condiviso a livello internazionale (ISOILL 10160 e ISOILL 10161).

I bibliotecari accedono direttamente al servizio su web con userid e password attribuite dal sistema, inviano le richieste per conto dei loro utenti e gestiscono le transazioni con le biblioteche partner attraverso messaggi definiti dal sistema in accordo allo standard ISO/ILL.
Gli utenti finali, in possesso di un indirizzo di posta elettronica e iscritti a una biblioteca partner, possono  localizzare un documento nel catalogo SBN o in altri cataloghi integrati e inviare una richiesta di prestito interbibliotecario e fornitura documenti a un’altra biblioteca iscritta al servizio con la sola validazione della biblioteca di riferimento.
I bibliotecari e gli utenti possono seguire in modo trasparente l’intero iter della richiesta.

Il server ILL può attualmente interoperare anche con sistemi esterni di gestione biblioteca perchè è in grado non solo di ricevere, ma anche di inviare richieste e quindi di attivare autonomamente le transazioni ILL.

Possono partecipare al servizio cooperativo oltre alle biblioteche che utilizzano direttamente l’interfaccia web, anche biblioteche che utilizzano altri applicativi e scambiano messaggi conformi ISO ILL con il server ILL inviando e ricevendo le richieste su protocollo HTTP.