Servizio amministrativo
Il Servizio amministrativo si articola in 2 uffici e 5 unità operative:
1. Ufficio Contabilità e Bilancio
- Sottoscrive per riscontro contabile reversali d’incasso e mandati di pagamento in formato digitale per l’invio dei flussi alla Banca concessionaria del servizio di tesoreria e cassa
- Elabora, redige e presenta il Bilancio preventivo e consuntivo e relativa documentazione secondo la normativa vigente
- Redige il programma annuale degli interventi e delle spese ordinarie e straordinarie, di concerto con la Direzione per la presentazione e approvazione da parte del Comitato di Gestione
- Gestisce in maniera automatizzata, tramite apposito programma, le entrate e le uscite
- Cura gli adempimenti amministrativi previsti dalla normativa per l’affidamento di lavori, servizi e forniture
Responsabile: Monica Rossi
tel. 06/49210417
Unità operativa Affari Giuridico-amministrativi
- Cura il contenzioso
- Cura l'accesso agli atti
- Cura gli adempimenti in materia di trasparenza e anticorruzione
Unità operativa facile consumo
- Cura l'istruttoria per gli acquisti di materiale di facile consumo
- Cura la tenuta dei registri relativi al carico e scarico del materiale di facile consumo
Jacopo Tersigni
tel. 06/49210442
Unità operativa consegnatario beni mobili e durevoli
- Svolge attività di inventariazione e dismissione dei beni mobili e durevoli
Francesco Gemmiti
tel. 06/49210413
2. Ufficio Personale e trattamento accessorio
- Ha competenze in materia di trattamento e gestione del personale dall'assunzione fino alla cessazione del rapporto di lavoro sia dal punto di vista giuridico che economico
- Ha competenze in materia di gestione ed elaborazione del servizio di rilevazione presenze e assenze attraverso il portale EuropaWeb e aggiornamento dello stato matricolare attraverso il portale SiapWeb
- Ha competenze in materia di riscontro contabile del capoufficio nella gestione del capitolo di bilancio relativo alla
gestione dei buoni pasto - Ha competenze in materia di trasmissione di avvisi, comunicazioni ed ordini di servizio al personale con pubblicazione sull’intranet dell’Istituto
- Ha competenze in materia di gestione conservazione e dei fascicoli cartacei dell’archivio corrente e consegna dei
fascicoli “chiusi”, a conclusione del rapporto di lavoro, al servizio Archivio
Responsabile: Monica Rossi
tel. 06/49210417
Aurora Cagnizi
tel. 06/49210403
Roberta Rizzoni
tel. 06/49210430
Unità operativa protocollo e archivio corrente e di deposito
- Svolge attività di ricezione e protocollazione e classificazione nell’applicativo GIADA della posta in arrivo e in uscita, dei fax, delle e-mail e dei documenti consegnati personalmente (con rilascio della ricevuta)
- Svolge attività di distribuzione della posta per competenza e conoscenza mediante email e trasmissione GIADA
- Svolge attività di ricevimento e registrazione delle comunicazioni
- Pubblica gli avvisi sull’albo dell’Istituto
- Svolge attività di segreteria della Direzione
Responsabile: Agata Procacci
tel. 06/49210439
Nadia Maria Cinà
tel. 06/49210427
Unità operativa vendita pubblicazioni
- Cura la vendita delle pubblicazioni edite dall’ICCU
- Cura l'emissione della fattura elettronica
Jacopo Tersigni
tel. 06/49210442