L’Istituto da anni sta dedicando cura e attenzione alla realizzazione dell’Archivio di autorità nazionale, quale strumento indispensabile per migliorare la qualità e la consultazione delle informazioni presenti nel Catalogo collettivo SBN.

La costituzione di un archivio di autorità è un progetto di notevole impegno e rilevanza a livello nazionale e internazionale che richiede, per la sua realizzazione, la collaborazione attiva dei partner SBN, sia nelle normali attività di catalogazione, sia in quelle più specialistiche di definizione delle voci di autorità. Con l’evoluzione dell’Indice, infatti, l’Archivio di autorità nazionale è stato integrato nel sistema gestionale ed è interrogabile e gestibile sia attraverso la procedura centralizzata di Interfaccia diretta, sia mediante le funzionalità di Polo.

Le entità per le quali è prevista la creazione di voci di autorità sono attualmente: nomi di persona, nomi collettivi, titoli dell’opera, titoli dell’opera per il materiale musicale, marche editoriali e luoghi di pubblicazione. Anche per soggetti e classi, sebbene con specifica e diversa valenza, è previsto un trattamento di autorità. Per tutte queste entità sono stati previsti campi aggiuntivi, rifacendosi alle GARR e all’UNIMARC/A. È inoltre stato realizzato un Archivio bibliografico dei repertori, in continuo aggiornamento, al fine di garantire l’attribuzione controllata delle fonti.

Nella sezione Authority file presente nelle Norme per il trattamento di informazioni e dati comuni a tutte le tipologie di materiale è disponibile la normativa relativa a questi archivi di autorità: 

• Titolo dell'opera
• Titolo dell'opera musicale
• Nomi di persona
• Nomi di ente
• Editori, tipografi, etc.
• Luoghi
• Marche editoriali 

• per i nomi: ic-cu.AFnomi@cultura.gov.it
• per i luoghi: ic-cu.AF-luoghi@cultura.gov.it
• per il titolo dell'opera: ic-cu.AFopera@cultura.gov.it

Per i lavori di bonifica e di implementazione dell’A.F. di SBN sono al momento preposti tre gruppi di lavoro:

• Gruppo di lavoro per la Gestione e la manutenzione dell’Authority File di SBN. Nomi

Aggiornato il 4 dicembre 2024, è stato costituito nel 2016 e aggiornato una prima volta nel 2020. L’attività del Gruppo è coordinata dall’ICCU e vi partecipano bibliotecari dell'Istituto e di diverse istituzioni, cui potranno successivamente aggiungersi anche altri componenti interessati a partecipare. 

Per il trattamento dei nomi personali è possibile fare riferimento anche alle aggiornate Linee guida per la compilazione delle registrazioni di autorità dei nomi di persona in SBN che contengono indicazioni pratiche per la registrazione delle voci controllate in Interfaccia Diretta.

Per il trattamento dei nomi personali è inoltre possibile consultare le FAQ sul trattamento dei nomi in SBN mediante Interfaccia Diretta.

• Gruppo di lavoro per la Gestione e manutenzione dell’Authority File di SBN. Luoghi

Costituito il 9 novembre 2016. L’attività di tale Gruppo, coordinato dall’ICCU, è finalizzata al controllo e alla manutenzione dell’archivio delle voci di autorità relative ai luoghi di stampa, pubblicazione, etc. legati a notizie anteriori al 1831.  

• Gruppo di lavoro per la Gestione e manutenzione dell’Authority File di SBN. Editori, tipografi, etc.

Aggiornato il 25 settembre 2025, è stato costituito nel 2020 e aggiornato una prima volta nel 2023. L’attività del gruppo Gruppo, coordinata dall’ICCU, è finalizzata alla bonifica e all’implementazione dell’archivio delle voci di autorità relative ai nomi di editori, tipografi, etc., collegati a risorse antiche presenti in SBN. 

A questi gruppi se ne affiancheranno progressivamente altri che si occuperanno dei restanti archivi di autorità.

L’Istituto è disponibile a organizzare e coordinare il lavoro tra eventuali partner SBN che vorranno offrire la loro partecipazione, comunicando i settori di competenza e interesse, sui quali svolgere tale attività.

I record di Authority relativi ai nomi, alle opere e ai luoghi sono consultabili anche nell'OPAC SBN.