Convenzione tipo Stato Università per l'attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale

Convenzione tra il Ministero per i Beni e le Attività Culturali e l'Università ..... per l'attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale

Premesso

• che in data 30 maggio 1984 tra il Ministero per i Beni e le Attività Culturali (d'ora in poi indicato come Ministero) e le Regioni è stato sottoscritto il protocollo d'intesa per l'istituzione del Servizio bibliotecario Nazionale (d'ora in poi indicato con la sigla SBN), che si allega e che costituisce parte integrante della presente convenzione;
• che il 29-1-1992 è stato sottoscritto un accordo di programma tra Ministero dell'Università e della Ricerca Scientifica e Tecnologica e Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo;
• che il Ministero ha affidato all'Istituto Centrale per il catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (d'ora in poi indicato come ICCU) il compito del coordinamento tecnico-scientifico del SBN e del suo sviluppo evolutivo, in collaborazione con gli organi di governo SBN, di cui all’art. 3 del Protocollo d'intesa sottoscritto in data 31-7-2009 Protocollo d'intesa tra il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione, il Presidente della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, il Presidente dell'Unione Province d'Italia e il Presidente dell'Associazione Nazionale Comuni Italiani;
• che in data...., l'Università...., (d'ora in poi indicata come Università) con delibera del Consiglio d'Amministrazione n.  ...., e secondo il Piano di lavoro, che vengono allegati e che costituiscono parte integrante della presente convenzione, ha deciso di aderire a SBN;

il Ministero per i Beni e le Attività Culturali

e

l'Università ....,

si conviene quanto segue:

Il Ministero si impegna a:

• riconoscere al’Università la titolarità delle competenze di programmazione, ai fini dell'espansione di SBN nel proprio ambito;
• curare, attraverso l'ICCU, il coordinamento tecnico di SBN con particolare riferimento alla definizione degli aggiornamenti del software, agli indirizzi scientifici e tecnici per la formazione degli addetti, agli aggiornamenti degli standard di descrizione dei documenti e dei relativi manuali;
• garantire il funzionamento e lo sviluppo del sistema Indice, della rete nazionale e degli altri servizi informatici connessi alla cooperazione;
• adeguare le proprie strutture - in primo luogo le Biblioteche nazionali centrali e l'ICCU - e la propria normativa, per quanto attiene ai servizi di prestito interbibliotecario e di riproduzione, alla disponibilità dei documenti in formato digitale, alle esigenze della cooperazione e dei servizi di rete previsti da SBN;
• garantire in via continuativa il finanziamento del SBN con apposito capitolo di bilancio nello stato di previsione della spesa del Ministero.

L'Università si impegna a:

• definire l'organizzazione dei propri servizi bibliotecari in relazione a SBN, con riferimento alla più razionale individuazione delle unità di servizio, alla determinazione dei loro compiti con riguardo alla specificità di ciascuna, al vincolo della reciprocità per i servizi cooperativi e di rete;
• provvedere alla formazione e all'aggiornamento degli addetti a SBN secondo gli indirizzi scientifici e tecnici forniti dall'ICCU;
• garantire l'adozione da parte delle biblioteche partecipanti a SBN di tutti gli standard previsti dal progetto;
• garantire l'adozione da parte delle biblioteche partecipanti a SBN di tutti gli standard descrittivi, biblioteconomici e di software previsti dal progetto;
• promuovere l'adeguamento della normativa e del funzionamento delle biblioteche facenti parte delle unità di servizio operanti sul proprio territorio, alle esigenze della cooperazione e dei servizi di rete previsti da SBN al fine di garantire la disponibilità dei documenti a livello nazionale e/o internazionale  attraverso il server ILL e l’accesso alle risorse digitali;
• assicurare che, attraverso le Convenzioni locali, le unità di servizio operanti sul proprio territorio si colleghino in rete con le funzioni del sistema Indice;
• provvedere al reperimento dei finanziamenti relativi all'attivazione di SBN nell'ambito delle disponibilità finanziarie dei singoli bilanci di esercizio e per mezzo di altri eventuali finanziamenti;
• partecipare ai servizi bibliotecari realizzati dalla rete SBN.

La presente convenzione può essere disdetta anche uniteralmente, con preavviso di 6 (sei) mesi. Essa è passibile di revisione in qualsiasi momento, previo accordo tra le parti.

Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione si rinvia al Protocollo d'intesa, ad altri atti eventualmente sottoscritti dalle parti e alla normativa vigente.

La presente convenzione è redatta in 3 (tre). Le spese di registrazione e bollo sono a carico dell'Università.