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Il servizio di prestito interbibliotecario ILL SBN
ILL SBN (Inter Library Loan SBN) è un servizio nazionale di prestito interbibliotecario e fornitura documenti accessibile a tutti su Internet, rivolto ai bibliotecari e agli utenti finali.
Il servizio gestisce il prestito interbibliotecario, tramite l’intermediazione di una biblioteca richiedente, la fornitura di un documento in fotocopia o in formato elettronico anche direttamente all’utente finale, la richiesta di preventivi di spesa e di informazioni sulla localizzazione di un documento, le statistiche sui servizi effettuati.
La partecipazione è aperta a tutte le biblioteche, anche non SBN, che vogliano aderire e si impegnino a definire il proprio ruolo (biblioteca richiedente e/o prestante) e a garantire i tempi di risposta e di fornitura del servizio sottoscrivendo l'Accordo per il prestito interbibliotecario e la fornitura documenti in ILL SBN (scaricabile in formato pdf).
Possono partecipare sia singole biblioteche, sia centri sistema che intendano colloquiare tra loro e aprirsi ad una collaborazione nazionale continuando a gestire al loro interno, in una modalità già consolidata, le attività di movimentazione, spedizione e pagamento.
ILL SBN si pone l’obiettivo di migliorare i servizi agli utenti, garantire la trasparenza e i tempi di evasione delle richieste e costituire un punto di riferimento nazionale che faciliti l’accesso anche al prestito internazionale. (Servizio ILL SBN - dossier 2007)
Su questo tema l’ICCU ha organizzato nel dicembre 2007 la Giornata di studio ILL SBN nella prospettiva di un SERVIZIO NAZIONALE di prestito interbibliotecario e fornitura documenti e ha realizzato un wiki consultabile all’indirizzo: http://ill-sbn.pbwiki.com/ per permettere ai bibliotecari di confrontarsi sulle problematiche tecniche ed organizzative dei servizi di prestito interbibliotecario e fornitura documenti.
Nel 2009 l’ICCU ha istituito il Gruppo di lavoro per lo sviluppo del Sistema di prestito interbibliotecario e fornitura documenti ILL SBN, costituito da personale dell’ICCU e da rappresentanti del Ministero per i beni e le attività culturali, delle Università e degli Enti locali, con il compito di:
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promuovere il colloquio standard ISO ILL con altri sistemi di prestito interbibliotecarioe fornitura documenti italiani ed esteri;
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affrontare alcune tematiche di carattere giuridico (accordi a livello locale, nazionale e internazionale) e amministrativo-gestionali (descrizione omogenea del servizio, semplificazione delle modalità di pagamento e spedizione, armonizzazione di tariffe e rimborsi spesa, indicatori per la valutazione del servizio) che costituiscono il presupposto di un servizio nazionale efficiente e che sono state finora affrontate solo separatamente nell’ambito dei diversi livelli istituzionali (stato, università, enti locali).
Caratteristiche e funzionalità del servizio ILL SBN
Specifiche tecniche del servizio ILL SBN
Caratteristiche e funzionalità del servizio ILL SBN
ILL SBN è un sistema aperto in grado di integrarsi con i cataloghi italiani ed esteri e di interoperare, attraverso un colloquio standard, con i sistemi di gestione di prestito locale e con altri servizi nazionali di prestito interbibliotecario.
Registra i dati anagrafici delle biblioteche partner, le tipologie dei servizi forniti, i tempi di evasione delle richieste, le tariffe e i rimborsi spesa ed è potenzialmente in grado di collegarsi con il sistema bancario per permettere pagamenti in linea.
La rilevazione sistematica delle informazioni fornite da biblioteche di diversa tipologia amministrativa, consente di delineare un quadro d’insieme interistituzionale e di ottenere statistiche uniformi, a livello nazionale.
Al servizio si accede, dopo aver localizzato una pubblicazione, dal:
- catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale accessibile anche dal portale Internet Culturale
- catalogo nazionale dei periodici ACNP
- catalogo di spoglio di periodici ESSPER
oppure direttamente all'indirizzo: http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/servlets/ILL.
Gli utenti finali, in possesso di un indirizzo di posta elettronica, possono richiedere alla biblioteca destinataria della richiesta i servizi di riproduzione, preventivo spesa e localizzazione e, se iscritti presso una biblioteca partecipante al servizio ILL, possono effettuare una richiesta di prestito interbibliotecario nazionale.
I bibliotecari possono inviare le richieste per conto dei loro utenti e gestire le transazioni con le biblioteche partner attraverso messaggi definiti dal sistema in accordo allo standard ISO/ILL.
I bibliotecari e gli utenti possono seguire in modo trasparente l’iter delle richieste, consultare i dati informativi sui servizi forniti dalle biblioteche con le relative tariffe e conoscere i costi di ciascuna richiesta evasa.
Le funzioni previste da ILL SBN sono quelle definite dallo standard ISO ILL per il prestito interbibliotecario e contenute nel documento Service definition (ISO 10160).
L'interfaccia del server è basata sulla semantica ISO/ILL secondo il formato ASN.1 (Abstract Syntax Notation One).
Lo standard ISO ILL è stato convertito in XML, secondo il DTD ILLXml-APDU, scaricabile all'indirizzo: http://prestito.iccu.sbn.it/ILLXml/
L’integrazione con il catalogo SBN e’ garantita secondo il DTD ILLXml-ILLitem scaricabile all'indirizzo: http://prestito.iccu.sbn.it/ILLXml/
L'architettura di ILL SBN presenta un server centrale, realizzato con tecnologie Java, su cui sono implementate le funzioni di prestito interbibliotecario e una interfaccia utente gestita tramite browser web.
Il modello logico del sistema è costruito per essere facilmente integrato:
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con i cataloghi bibliografici
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con i sistemi di gestione locale dei servizi
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con la base dati Anagrafe delle biblioteche italiane
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con un sistema bancario per la gestione dei pagamenti in rete.
Sono state già effettuate le integrazioni con il software Sebina open library mentre sono in fase di realizzazione quelle con il software Aleph 500 e con SBN web.
- Il servizio di prestito interbibliotecario e fornitura documenti ILL SBN: risultati di un’indagine conoscitiva - articolo pubblicato sulla Rivista del digitale nei beni culturali Digitalia, anno VI, numero 1, 2011, pp. 137-144
Per informazioni: Antonella Cossu