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Authority Control

L’Istituto da anni sta dedicando cura e attenzione alla realizzazione dell’Authority file, quale strumento indispensabile per migliorare la qualità e la consultazione delle informazioni presenti nel Catalogo collettivo SBN.

La costituzione di un Authority file è un progetto di notevole impegno e rilevanza a livello nazionale e internazionale che richiede, per la sua realizzazione, la collaborazione attiva dei partner SBN, sia nelle normali attività di catalogazione, sia in quelle più specialistiche di definizione delle voci di authority. Con l’evoluzione dell’Indice infatti l’Authority file è stato integrato nel sistema gestionale ed è interrogabile e gestibile sia attraverso la procedura centralizzata di Interfaccia diretta, sia mediante le funzionalità di Polo.
Le entità per le quali è prevista la creazione di voci di authority sono attualmente: autori personali, collettivi e titoli uniformi. Per queste entità sono stati previsti campi aggiuntivi, rifacendosi alle GARR e all’UNIMARC/A. E’ inoltre stato realizzato un Archivio bibliografico dei repertori al fine di garantire l’attribuzione controllata delle fonti.

Nel documento Linee guida per la compilazione dell'Authority Control - Autore personale in SBN è possibile trovare le indicazioni metodologiche e le regole per implementare l’archivio Autori in modo omogeneo e controllato, anche se non si ha l’abilitazione a lavorare i record al livello di authority.
L’Istituto è disponibile a organizzare e coordinare il lavoro tra eventuali partner SBN che vorranno offrire la loro partecipazione, comunicando i settori di competenza e interesse, sui quali svolgere tale attività.

I record di Authority sono consultabili anche nell'OPAC SBN.

•    Catalogazione e controllo di autorità: giornate di studio. Roma, 21 e 22 novembre 2002. Relazioni.

Per informazioni: Patrizia MartiniLucia Negrini
Ultimo aggiornamento: 19.04.2017