Linee guida e standard

Il Comitato Guida della Biblioteca Digitale Italiana si propone, come già avviene in numerosi paesi europei ed extraeuropei, di individuare linee guida e standard necessari al coordinamento dei progetti di digitalizzazione. Tali linee di indirizzo sono necessarie agli enti che stanno già programmando, eseguendo o gestendo progetti di digitalizzazione e funzionali alla creazione di un sistema di servizi informativi e di valorizzazione del patrimonio culturale in Italia.
A tale scopo sono stati costituiti Gruppi di lavoro per individuare gli standard e le procedure operative (bandi di gara, capitolati, ecc) utili all'elaborazione dei progetti e delle iniziative relative ai materiali oggetto dei singoli programmi di digitalizzazione.

L'obiettivo è quello di costituire validi strumenti per supportare le numerose campagne di digitalizzazione e garantire l'omogeneità descrittiva al fine di promuovere la comunicazione e la fruizione del patrimonio culturale e scientifico attraverso la rete Internet.

Per lo sviluppo di nuovi servizi è necessario disporre non solo di standard relativi ai dati bibliografici, da sempre oggetto di analisi da parte delle biblioteche, ma anche di schemi di metadati amministrativi gestionali relativi ad elementi quali le condizioni d'uso, le licenze, i diritti di proprietà e l'utilizzo nel tempo delle risorse digitali.
Data la natura diversa e molteplice dei dati da documentare e gestire, la raccolta di tutti questi elementi deve essere  il frutto di un lavoro coordinato dei vari attori coinvolti nelle fasi di creazione, distribuzione, analisi e messa a disposizione delle risorse.

Il Gruppo di studio sugli standard e le applicazioni di metadati nei beni culturali ha predisposto uno Schema MAG - Metadati Amministrativi Gestionali (versione 1.5 - versione 2.0 - versione 2.0.1 - Manuale Utente: versione html - versione pdf) per la descrizione standardizzata dei metadati amministrativi gestionali in formato XML che può essere modello di base per l’accesso, la gestione e la conservazione delle risorse digitali.

Nel settembre 2003 il Comitato Guida della BDI ha ritenuto opportuno istituire un Gruppo di lavoro per la digitalizzazione del materiale cartografico, coordinato dall’ICCU, affinché individuasse le priorità e definisse le linee guida per progetti relativi a tale materiale: carte antiche e moderne conservate in biblioteche, musei, numerosi palazzi storici, archivi ed enti pubblici e privati costituiscono infatti, per l’Italia, una fonte culturale ricchissima e di straordinario valore storico, artistico e documentario.
Il Gruppo di lavoro, composto da rappresentanti di biblioteche statali, regionali e universitarie, di archivi, dell’Istituto Geografico Militare, della Società Geografica Italiana, dell’ICCD e dell’ICCU ha redatto, a conclusione dei suoi lavori, un documento su Linee guida per la digitalizzazione del materiale cartografico (versione aggiornata, maggio 2006).
Il testo è stato approvato dal Comitato Guida della BDI che ha ritenuto utile far proseguire le attività del Gruppo di lavoro sull’individuazione di un set di metadati descrittivi e amministrativi-gestionali, comuni ai settori delle biblioteche, degli archivi e dei musei e necessari per la descrizione, conservazione e digitalizzazione del materiale cartografico.

Il Comitato guida ha istituito anche un Gruppo di lavoro sulla digitalizzazione del materiale fotografico per fornire una serie di indicazioni pratiche, indirizzate alle varie  istituzioni coinvolte in progetti di digitalizzazione del materiale fotografico. Le attività del Gruppo  si sono orientate sulle problematiche tecniche connesse all’ acquisizione conservazione e fruizione del materiale nonché alla individuazione dei criteri di selezione e alle indicazioni sugli standard tecnici da utilizzare e sull’applicabilità di modelli descrittivi e gestionali di metadati. Il Gruppo ha avviato anche un’indagine a livello nazionale  sulla catalogazione e digitalizzazione dei fondi fotografici posseduti dalle varie istituzioni finalizzata alla creazione di una Directory. Il Gruppo di lavoro, composto da rappresentanti di biblioteche statali, regionali e provinciali, dall’ING, dall’ICCD e dall’ICCU ha redatto, a conclusione dei suoi lavori, un documento su Linee di indirizzo per i progetti di digitalizzazione del materiale fotografico.

Nell’estate 2005 è stato istituito ed approvato dal Comitato Guida della BDI un ulteriore Gruppo di lavoro, coordinato dall’ICCU, per la digitalizzazione di bandi, manifesti e fogli volanti, con la finalità di elaborare delle linee guida rivolte alle istituzioni interessate a progetti di digitalizzazione di tale materiale.
Il Gruppo - composto da rappresentanti dell’ICCU, di biblioteche statali e comunali, di archivi statali e ecclesiastici, della Regione Emilia Romagna, e dell’ICCD - si è posto l’obiettivo di fornire strumenti metodologici ed indicazioni tecniche che possano essere condivisi, nella prospettiva di un’effettiva interoperabilità, da biblioteche, archivi e musei. A tal fine si è dedicata particolare attenzione all’uso dei metadati, sviluppando una mappatura di quelli descrittivi nei diversi contesti di applicazione. E’ stata, inoltre, condotta un’indagine conoscitiva, a livello nazionale, sui progetti di digitalizzazione di tale materiale realizzati o in atto.
A conclusione delle attività, è stato redatto il documento Linee guida per la digitalizzazione di bandi, manifesti e fogli volanti (versione aggiornata, settembre 2006).

Il Gruppo di lavoro "Buone pratiche e centri di competenza" del progetto Minerva ha redatto delle linee guida, sia tecniche che organizzative, utili alle istituzioni culturali che hanno in previsione o stanno già portando avanti vari progetti di digitalizzazione. Il documento oltre a fornire una serie di indicazioni per pianificare un progetto di digitalizzazione, riporta vari riferimenti e link ad esempi di buone pratiche, centri di competenza e modelli d’intervento nel campo culturale attualmente esistenti in Europa.
L'ICCU, che partecipa con propri rappresentanti alle attività del Gruppo di lavoro, ha tradotto la versione 1.2 delle Linee guida (giugno 2003).

Torna su