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Authority Control
L’Istituto in questi ultimi anni ha dedicato particolare cura ed attenzione alla realizzazione dell’Authority file, quale strumento indispensabile per la qualità e la chiarezza del catalogo collettivo SBN, contesto particolarmente idoneo per realizzare tali attività, che dalla caratteristica cooperativa possono trarre sia l’efficacia della realizzazione sia la riduzione dei costi.
L’Authority file, con l’evoluzione dell’ Indice SBN, è integrato nel Sistema centrale ed è gestito sia attraverso una procedura centralizzata (Interfaccia diretta), sia attraverso le funzionalità di catalogazione di Polo.
Le entità per le quali è prevista la creazione di voci di authority sono attualmente: autori personali, collettivi e titoli uniformi. Per queste entità sono previsti campi aggiuntivi, in base alle GARR e all’UNIMARC/A. E’ inoltre stato realizzato un Archivio bibliografico dei repertori al fine di garantire l’attribuzione controllata delle fonti .
I record di Authority sono consultabili anche nell'OPAC SBN.
La costituzione di un Authority file è un progetto di notevole impegno e rilevanza a livello nazionale e internazionale, che richiede per la sua realizzazione la collaborazione attiva dei partner SBN, sia nelle normali attività di catalogazione, sia in quelle più specialistiche di definizione delle voci di authority.
Sarà pertanto necessario organizzare e coordinare il lavoro tra i vari partner SBN, che vorranno offrire la loro partecipazione, comunicando all’Istituto eventuali settori di competenza e interesse, sui quali svolgere tale attività.
Dal luglio 2009 l’ICCU partecipa al progetto Virtual International authority File (VIAF) con i record di autorità SBN autori personali secondo il formato UNIMARC/A.
Catalogazione e controllo di autorità: giornate di studio. Roma, 21 e 22 novembre 2002. Relazioni.