Il presente Accordo va compilato dalla Biblioteca/Istituto/Centro sistema selezionando, laddove richiesto, le opzioni più idonee ad assicurare il servizio migliore ai propri utenti e spedito all’ICCU per posta e in doppia copia; al fine di abbreviare i tempi d’iscrizione può essere inviato anche via fax al numero: 06 4959302.

Accordo per il prestito interbibliotecario e fornitura di documenti ILL SBN

tra

l’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche

e

la Biblioteca / l’Istituto / il Centro Sistema..............................…………………………………………………………………………………

L'Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (successivamente indicato come ICCU) mette mette a disposizione delle biblioteche SBN e non, il sistema ILL SBN per il servizio di prestito interbibliotecario e fornitura documenti, accessibile 24 ore su 24 all’indirizzo: http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/servlets/ILL/

L’ICCU si impegna a:

• svolgere il ruolo di gestore del sistema;
• gestire le procedure ILL SBN e realizzare eventuali modifiche e aggiornamenti del software;
• effettuare periodicamente corsi di formazione, anche a distanza, per il personale delle biblioteche che sottoscrivano il presente accordo.

La Biblioteca / l’Istituto / il Centro sistema…................................................................

si impegna a:

[  ] erogare il servizio di prestito interbibliotecario e quindi garantire alle altre biblioteche registrate in ILL SBN e nel rispetto della vigente normativa sul diritto d’autore, la disponibilità dei documenti posseduti, intesa come disponibilità temporanea dell'originale o come fornitura della riproduzione; si impegna inoltre a garantire ai propri utenti il servizio di richiesta di prestito interbibliotecario alle altre biblioteche registrate in ILL SBN;

          oppure

[  ] erogare il servizio di prestito interbibliotecario con il solo ruolo di biblioteca richiedente ovvero garantire ai propri utenti il servizio di richiesta alle altre biblioteche registrate in ILL SBN;

          oppure

[  ] erogare il servizio di prestito interbibliotecario con il solo ruolo di biblioteca prestante ovvero garantire alle altre biblioteche registrate in ILL SBN la disponibilità dei documenti posseduti, intesa come disponibilità temporanea dell'originale o come fornitura della riproduzione;

• soddisfare le richieste di prestito interbibliotecario pervenute da biblioteche aderenti al servizio sia attraverso il servizio postale che attraverso altri sistemi preventivamente concordati;
• soddisfare, nel rispetto della vigente normativa sul diritto d’autore, richieste di fornitura di riproduzioni formulate da biblioteche aderenti al servizio per conto di propri utenti e fornire i documenti via  servizio postale, fax oppure attraverso altri sistemi preventivamente concordati;
• procedere ad un esame giornaliero delle richieste;
• rispondere, possibilmente entro il tempo massimo di 48 ore, alle richieste pervenute, impegnandosi a comunicare tempestivamente all'ICCU (per e-mail o attraverso la lista di discussione ILL/SBN) eventuali sospensioni del servizio per ferie o impedimenti vari;
• fornire i documenti richiesti entro il tempo massimo di una settimana e per un periodo sufficiente, adeguato al loro utilizzo;
• rendere pubblico il proprio regolamento (specificare dove: sito Web, carta dei servizi, oppure pubblicazione su carta, etc.) e comunque rendere pubblica la tipologia dei documenti dei quali, nell'ambito del proprio patrimonio bibliografico, è consentita la circolazione, gli eventuali vincoli relativi ai documenti concessi in prestito e le modalità del recupero spese;
• nel caso in cui  sia richiesto un rimborso spese  rendere pubbliche le coordinate di riferimento per i versamenti a suo favore: nome e IBAN dell'Istituto Bancario e/o Intestazione e n° conto corrente postale.